প্রতিষ্ঠানের জন্য
পুরো ভর্তির মৌসুম চালান একটি প্যানেল থেকে।
Evorti তৈরি হয়েছে মধ্যম থেকে উঁচু সারির বেসরকারি স্কুল ও মাদ্রাসার জন্য — যারা নিজেরাই ভর্তি চালায়, নিজেরাই ফি ঠিক করে, আর কোনো সিদ্ধান্ত নিয়ে প্রশ্ন উঠলে সুনামের ক্ষতিটাও নিজেরাই বহন করে।
মৌসুমটা এখন যেমন
তিনটি সপ্তাহ, যার খরচ হওয়া উচিত ছিল অনেক কম।
- গেটের সামনে লাইন
- তিন সপ্তাহ ধরে অভিভাবকরা অফিসের বাইরে দাঁড়িয়ে থাকেন, আর কর্মীরা ভর্তি পরীক্ষার প্রস্তুতির বদলে হাতে হাতে ফরম সামলান।
- নগদ টাকা আর কাগজ
- কাউন্টারে ফি নেওয়া, হাতে লেখা রসিদ, আর ডিসেম্বরে এমন এক হিসাব মেলানো যা কেউই করতে চায় না।
- অভিযোগ
- কমিটি যা-ই সিদ্ধান্ত নিক, কেউ না কেউ বলবেই যে আসনটি বন্দোবস্ত করা হয়েছে। নথি না থাকলে তার জবাব দেওয়ার উপায় থাকে না।
আপনি যা পাবেন
মৌসুমের সবকিছু, এক জায়গায়।
- আপনার ফরম, আপনার তথ্যের ঘর
- আপনার প্রতিষ্ঠান এখন যে ভর্তি ফরম ব্যবহার করে সেটিই বানান — তার ঘর, তার শ্রেণি, তার কোটা — আর দুই বিজ্ঞপ্তির মাঝে আমাদের না জানিয়েই বদলে নিন।
- একটি QR কোড, যার মেয়াদ ফুরায় না
- একবারই ছাপা হয় নোটিশ বোর্ডে আর বিজ্ঞপ্তিতে। যখন যে বিজ্ঞপ্তি চালু থাকে, কোডটি সবসময় সেটিতেই নিয়ে যায় — কিছু আর নতুন করে ছাপাতে হয় না।
- আবেদনের প্যানেল
- ফি পরিশোধের সঙ্গে সঙ্গেই আবেদন তালিকায় আসে। শ্রেণি অনুযায়ী ছেঁকে নিন, কয়েকশ একসঙ্গে বেছে নিন, আর এক ক্লিকে অনুমোদিত, বাতিল বা বিবেচনাধীন করুন।
- একসঙ্গে ব্র্যান্ড করা PDF
- নিশ্চয়তাপত্রে থাকে আপনার প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব নকশা, আর পুরো শ্রেণি এক ফাইলে নেমে আসে কমিটির সভার জন্য।
- এমন বরাদ্দ, যার দায় আপনার ঘাড়ে পড়ে না
- লটারি আর মেধাক্রম নিজে থেকেই চলে, আপনার আগে প্রকাশ করা সূত্র মেনে। আপনার কর্মীরা সত্যিই ক্রম বদলাতে পারেন না — আর এটাই মূল কথা।
- ফলাফল পৌঁছে দেওয়া হয় আপনার হয়ে
- প্রত্যেক আবেদনকারী একই মুহূর্তে জানতে পারেন, পুশ নোটিফিকেশন ও ইমেইলে। অফিসের ফোন বাজা বন্ধ হয়ে যায়।
শুরু করা
এক বিকেল, একটা টার্ম নয়।
আপনার ভর্তি কমিটি আগের নিয়মেই কাজ করে যাবে। বদলাবে শুধু ফরম কোথায় জমা পড়ে আর গোনার কাজটা কে করে।
- ১
গত বছরের বিজ্ঞপ্তিটি পাঠান
শ্রেণি, আসনসংখ্যা, ফি, সময়সীমা আর আপনি এখন যেসব তথ্য নেন — শুরু করার জন্য ছাপা বিজ্ঞপ্তির একটি ছবিই যথেষ্ট।
- ২
আমরা আপনার ফরম ও প্যানেল বানিয়ে দিই
আপনার তথ্যের ঘর, আপনার কোটা, আপনার নিজের রঙে PDF-এর নকশা। কিছু চালু হওয়ার আগেই আপনি দেখে নেন।
- ৩
আপনি মেধার ওজন প্রকাশ করেন
পঞ্চম শ্রেণি ও তার উপরে পরীক্ষা, পূর্ববর্তী ফলাফল আর সাক্ষাৎকারের ওজন কত হবে তা আপনি ঠিক করেন। বিজ্ঞপ্তি একবার খুললে সেগুলো আর বদলায় না।
- ৪
QR ছাপিয়ে শুরু করুন
কোডটি যায় নোটিশ বোর্ডে আর আপনার বিজ্ঞপ্তিতে। সেদিন থেকেই আপনার প্যানেলে আবেদন আসতে শুরু করে।
আর্থিক শর্ত
মূল্য ঠিক হয় আপনার মৌসুম দেখে, আসন গুনে নয়।
প্রতিষ্ঠানে প্রতিষ্ঠানে পার্থক্য অনেক — দেড়শ শিক্ষার্থী নেওয়া একটি প্রাথমিক বিদ্যালয় আর দুই হাজার নেওয়া একটি স্কুল ও কলেজ কখনোই একই প্যাকেজে পড়ে না। শর্ত আপনার সঙ্গে সরাসরি আলোচনা করে ঠিক হয়, কিছু চালু হওয়ার আগেই।
- আবেদন ফি আপনারই থাকে
- আপনি নির্ধারণ করেন, আর তা আপনার প্রতিষ্ঠানের হিসাবেই জমা হয়।
- আসনপ্রতি কোনো লাইসেন্স ফি নেই
- আসনসংখ্যা আপনার ভর্তির সিদ্ধান্ত, বিলের হিসাব নয়।
- শুরুর আগেই সম্মত
- শর্তে সই না হওয়া পর্যন্ত কোনো টাকা নেওয়া হয় না, কিছু চালুও হয় না।
সরাসরি দেখার ব্যবস্থা
গত বিজ্ঞপ্তিটি আনুন। আমরা তার উপরেই পুরো মৌসুম দেখিয়ে দেব।
সবচেয়ে কাজের উপস্থাপনা কোনো স্লাইড নয়। গত বছর যে বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করেছিলেন সেটি পাঠান; আমরা আপনার ফরম, শ্রেণি আর আসনসংখ্যা বসিয়ে দিয়ে আপনার ভর্তি কমিটিকে প্যানেলের ভেতরে তাদের নিজেদের মৌসুমটাই ঘুরিয়ে দেখাব।
- সময় লাগে প্রায় চল্লিশ মিনিট
- আপনার নিজের শ্রেণি, ফি আর তথ্যের ঘর — কোনো ডেমো অ্যাকাউন্ট নয়
- আপনি অনুমোদন না দেওয়া পর্যন্ত কিছুই প্রকাশ হয় না
যোগাযোগ করুন
আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম আর কোন কোন শ্রেণিতে ভর্তি নেন লিখে পাঠান। একই কর্মদিবসেই উত্তর দিই।
- ইমেইল
- hello@evorti.com
- সহায়তা
- support@evorti.com
ভর্তির নিয়ন্ত্রণ কি আমাদের হাতছাড়া হয়ে যাবে?
না — বরং যেটুকু কখনো ছিল না সেটুকু হাতে আসবে। তথ্যের ঘর, শ্রেণি, কোটা, আসনসংখ্যা, ফি, সময়সীমা আর মেধার ওজন — সবই আপনি ঠিক করেন। যেটি পারবেন না তা হলো ফল বেরোনোর পর ক্রম বদলানো, আর সেটি আমরাও পারি না। এই সীমাটিই কোনো অভিভাবক প্রশ্ন তুললে আপনার সিদ্ধান্তকে টিকিয়ে রাখে।
যেসব অভিভাবক ফোন ব্যবহারে সড়গড় নন, তাঁদের কী হবে?
ব্রাউজার আছে এমন যেকোনো ফোনেই ফরমটি চলে, আর সময় লাগে কয়েক মিনিট। প্রতিষ্ঠানগুলো সাধারণত প্রথম সপ্তাহে একটি ট্যাবলেটসহ একটি ডেস্ক রাখে, যাতে অফিসের কর্মীরা পরিবারকে সাহায্য করতে পারেন — তাতেও লাইনটা থাকে না।
আমাদের একাধিক শাখা থাকলে কি চলবে?
চলবে। এক প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টের নিচে শাখাগুলো আলাদা থাকে, প্রত্যেকের নিজস্ব বিজ্ঞপ্তি, আসনসংখ্যা ও QR কোড নিয়ে।
আবেদন ফি কে পায়?
ফি আপনারই। প্রতিষ্ঠানের হিসাবে টাকা পৌঁছানোর ব্যবস্থা আর Evorti-র আর্থিক শর্ত — দুটোই চালু হওয়ার আগে আপনার সঙ্গে ঠিক করে নেওয়া হয়।
মৌসুম শেষে তথ্যের কী হয়?
আবেদনকারীদের তথ্য আপনার প্রতিষ্ঠানের সম্পত্তি। কতদিন রাখা হবে আর কখন মুছে ফেলা হবে তা চুক্তিতে লেখা থাকে, আর নিরীক্ষা লগ আপনার অ্যাকাউন্ট যতদিন থাকে ততদিন সংরক্ষিত থাকে, যাতে পুরোনো সিদ্ধান্তেরও জবাব দেওয়া যায়।